自治会館は自治会員の所有物です。
自治会役員会を始め、ヨガ教室、いきいき百歳体操、学習塾、麻雀サークル、親睦会などに活用していただいておりますが、まだ多くの時間が活用されず空室です。個人、少人数での利用も問題ございません。多くの方が自治会館を活用していただくことを目的に、会館予約もWEBで対応致しました。
会館を使う には
①会館予約者申請して ログインID パスワードを取得してください。
②WEBにログインして会館予約。
⓷会館利用後 利用点検表を提出してください。
会館予約者申請は 下の画像をクリックしてダウンロードし、必要事項を記入しメール添付ファイルで
上田 宛 ( supersaas@yamatedai.life ) 送ってください。
自治会館利用後は下の利用点検表を記入し、自治会館ロビーBOXに投函してください。
利用点検表は自治会館入り口にも置いてますので、ご活用ください。
一番上の棚に入っています。
山手台東自治会館 利用心得
注① 会館予約について
１． 「自治会館予約者 許可証」を取得してください。 取得方法は次の通りです。
1-1 自治会館予約希望者は 「自治会館予約者 申請書」 に必要事項を記入し 自治会役員に提出してください。
1-2 自治会員であれば全員を基本的に許可致しますが、事前に自治会館利用方法を説明させていただきます。説明できるのは 毎月の自治会役員会の後(毎月第二土曜日12時頃)の予定です。
1-3 自治会役員の経験者で自治会館使用方法を既に理解されている方は 説明なしに許可致します。
1-4 「自治会館予約 許可証」を発行致します。会館予約ページにログインする ID/パスワードをお知らせ致します。有料教室の方は 会館利用料も記載致します。
２ 会館予約を HPからしてください。
一般会員は、1ヵ月先まで予約できます。 3カ月間ご利用にならないと ID パスワードは自動的に消滅致します。
但し 自治会員主体の会館利用に非会員が参加することは可能ですが、会館使用料として１名当たり１時間２００円が必要です。代金は、非会員の方が自主的に会館ロビーに設置している 会館利用料徴収箱に納めてください。
予約された日時の変更やキャンセルも 予約者ご自身がHPから対応してください。
３ 有料教室も同様にホームページから教室運営者ご自身が予約してください。
有料教室運営者は3ヵ月先までの予約が可能です。
有料教室の会館利用料は「自治会館予約許可証」に記載しております。
予約された日時の変更やキャンセルも 予約者ご自身がHPから対応してください。
会館使用料は、使用日までに予約された時間を基準に計算して、下記の銀行口座に振込願います。
池田泉州 銀行 山本支店 店番号 355 口座番号 31135
口座名 タカラヅカヤマテダイヒガシジチカイ
又 振込が完了しましたら supersaas@yamatedai.life 宛 メールで振込内容をお知らせください。(自治会会計役員が入金確認するために必要です。)
題名「自治会館利用料振り込みました」 宛名 会計担当 様
メール内容 利用責任者 〇〇〇〇 利用日 〇〇月〇〇日 〇〇時～〇〇時 利用料 〇〇〇 円 以上
長期契約者(有料教室を含む)の方は、本部役員で一般の方が会館予約できない様に確保致しておりますので個別予約は不要です。長期契約の利用時間に変更があるときは supersaas@yamatedai.life 宛 本部役員まで メールでお知らせください。
但し、長期予約とは別にスポットでも会館利用をご希望の方は「自治会館予約許可証」を申請し、ご自身で予約してください。
新規の有料教室ご希望の方は班長又は会館運営部にお問合せください、自治会役員会で検討させていただきます。
注② 入館手順
- 玄関斜め前キーボックス(暗証番号別途)より鍵を取り出し入館してください。予約後に暗証番号は予約確認メールの中に記載しております。
- 初めて自治会館をお使いの方は、日にちに余裕をもって予約してください。当日に何らかの質問を自治会役員にされましても回答はできません。
注⓷ 会館利用のご注意
１． 火災の予防には十分注意してください。また館内は禁煙です。
２． 騒音防止に留意し、近隣に迷惑を掛けないようにしてください。
３． 使用箇所は清掃し、ごみなどの廃棄物は、利用者がすべて持ち帰ってください。
４． 食器・机・椅子・座布団などの備品は利用後、元の位置に戻してください。
飲食される場合や汚れる可能性のある場合は、ブルーシートをご利用ください。
５． 建物および付随する備品を破損した場合は会館運営部委員に届け出下さい、実費を弁済していただきます。
６． 電気・水道は節約してください。特に、利用後の消し忘れのないように注意してください
７． 駐車場はスペースが少ないため原則駐車禁止ですが、会館予約者や会館運営部より許可を得た方は２台までロビーテーブル上の駐車許可証をフロントガラスに提示し駐車下さい。
８． 飲み物等および食器拭きは、利用者でご用意ください。
９． 使用後は室内の扉をすべて開放してください。
10. 開閉カード（入口扉にかかっています）を使用する時は、外に見えるように掲示してください。 利用後は扉内側のもとの位置にもどしてください。
- 炊事場をご利用の際は、排水口の掃除を行ってください。
冷蔵庫利用時は、食品を中に入れたままにせず、使用後は忘れず持ち帰るようにしてください。
注④ 会館退出時のご注意
1. 会館利用後の清掃、消灯、エアコンOFF、雨戸の確認をお願いします。(和室押し入れ横にある屋根裏の電灯スイッチや洋室物置の消し忘れが多く発生しています。伝統スイッチが緑色になっていることを確認ください。)
2. 利用後に必ず利用点検表を記入しロービーの Box に投函下さい。点検表はロビーテーブル上の用紙を使用下さい。
３．非会員の方が参加されたときは、会館使用料（非会員1名当たり1時間200円）を会館ロビーに設置している会館利用料徴収箱に納めてください。
注⓹ 自治会本部役員の皆様へ
1. 会館入館キーボックスの暗証番号変更は自治会本部役員で決定してください。そして変更したときは、システム担当に連絡し 確認メールで回答する暗証番号を訂正してください。
2. 自治会館長期利用の日時変更や新規が生じたときは、システム担当に連絡し、予約システムの変更をしてください。
会館運営部メール： supersaas@yamatedai.life
(このアドレスで会館運営部全員にメールが送られます)
以 上
宝塚山手台東自治会館利用料一覧表
＊利用者は必ず、利用点検表を提出して下さい
＊役員が利用した場合は、利用実績表(役員専用)に記入して下さい
- 自治会員
1-1 個人的利用及びグループ利用
a 冠婚葬祭 : 無料
b 会員主体の親睦会 : 無料
1- 2 有料教室
a 有償の講師主催による講演会、教室、同好会等 : 700円/時
b 会員主催による親睦目的のサークル等 : 300円/時
２．役員会承認を得た自治会員以外 : 1,500円/時
３．公共機関、自治会承認団体は自治会員と同等扱いとする
宝塚市役所、山本山手コミュニティ、山本山手コミュニティ副代表選任自治会等
※会員は家族・親族を含む
※コピー機は役員及び役員会が認めた団体のみ使用可とする
